Procesos, sistemas y manuales
Tus procesos, documentados en video y siempre a la mano
Graba cómo se hace cada proceso en tus sistemas, agrega narración y publícalo como lección en tu portal privado. Sin equipo de producción.
El problema
El conocimiento de la operación vive en pocas cabezas
Cómo se da de alta un proveedor en el ERP, cómo se cierra la caja, cómo se calibra una máquina. Ese conocimiento lo tienen tres personas y se transmite de boca en boca, hasta que alguna se va.
- Los manuales están desactualizados o nadie los encuentra cuando los necesita.
- Hacer un video de capacitación parece un proyecto que requiere un proveedor externo.
- Cada cambio de sistema obliga a repetir la capacitación con todas las áreas.
- Los expertos pierden horas explicando lo mismo a cada persona nueva.
Cómo funciona
Así se documenta un proceso con Vynkin
- 01
Graba la pantalla
Con Vynkin Studio grabas cualquier programa de tu computadora, del ERP a una hoja de cálculo, con el micrófono y el audio del sistema.
- 02
Agrega narración y láminas
Escribe lo que se dice en cada paso y genera la voz, o narra tú mismo. Suma láminas de apoyo o importa un PDF que ya tengas.
- 03
Publica la lección
Studio exporta el video y lo publica directo en el curso. Acompáñalo con texto, imágenes, archivos y un cuestionario.
- 04
Asigna y actualiza
Asigna el curso a las áreas que lo necesitan. Si el proceso cambia, vuelves a grabar ese paso y republicas la lección.
Capacidades
Lo que ya trae para documentar la operación
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Graba cualquier programa
Pantallas o ventanas de Windows, con micrófono y audio del sistema. También grabaciones guiadas de aplicaciones web.
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Narración con voz sintética
Escribe el guion y Vynkin genera la voz, sincronizada con lo que pasa en pantalla. Cambiar una frase no obliga a regrabar.
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Láminas y PDF
Crea láminas de apoyo o importa una presentación en PDF y conviértela en diapositivas del video.
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Copiloto de producción
Un asistente dentro de Studio que arma escenas, ajusta tiempos y prepara la publicación a partir de tus instrucciones.
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Manuales y guías
Además de cursos, publica guías y manuales de consulta con el editor tipo documento: texto, imágenes y archivos adjuntos.
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Contenido privado
Todo lo que produces queda dentro del portal de tu empresa, solo para las personas a las que das acceso.
Para quién es
Para áreas que operan sistemas y procesos críticos
Administración y finanzas, operaciones, calidad, almacén, mesa de servicio y cualquier área con procedimientos que se hacen en un sistema. También para equipos de TI que implementan un sistema nuevo y tienen que capacitar a toda la empresa en poco tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para usar Vynkin Studio?
Una computadora con Windows. Studio es una aplicación de escritorio: graba, edita, exporta el video en tu equipo y lo publica en tu portal. Los asientos de Studio se asignan a las personas de tu empresa que van a producir contenido.
¿Puedo grabar sistemas que no son web, como un ERP de escritorio?
Sí. Studio graba cualquier pantalla o ventana de Windows, con el audio del micrófono y del sistema. Para aplicaciones web también ofrece grabaciones guiadas que siguen un guion paso a paso.
¿La voz sintética tiene costo aparte?
La narración con voz sintética y el copiloto usan créditos de IA que se habilitan por organización. Lo revisamos contigo en la demo según cuánto contenido planeas producir.
¿Puedo usar videos y manuales que ya tengo?
Sí. Puedes subir tus videos, adjuntar documentos a las lecciones e importar presentaciones en PDF a Studio para convertirlas en láminas de un video narrado.
Graba tu primer proceso con nosotros
En la demo tomamos uno de tus procesos, te mostramos cómo se graba y se narra en Studio y cómo queda publicado en tu portal.
- Demo con tu caso, no una presentación genérica
- Te mostramos el portal con tu marca
- Sin compromiso